日月更替，光阴荏苒。弹指间，又是一年。二00七年是丰收的一年，平稳的一年，在集团公司董事长的领导下，我们上下一心，团结一致，付出了艰辛，收获了硕果。一年来，在领导的重视关心下，在各部门的大力支持下，我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取，扎实勤奋工作，严格遵章守纪，使办公室工作整体迈上了一个新的台阶。
保质保量的将分配的各项任务，各项具体计划落到实处，各种临时交办的工作雷厉风行完成。具体事项如下：
一、正确领会思想，做好文秘工作。
办公室最重要的职能之一就是正确领会领导的思想路线，紧紧围绕领导的指导方针，根据领导的意图和决策，不偏不倚地准备第一手材料，及时、准确、全面地传达到各部门。办公室从文件的起草、审核、审批到印发，一路上均是“严”字当头，严把办文“程序关、格式关、文字关、政策法律关”，坚持程序层层审签制度，既确保了公文质量，又维护了文件的严肃性和有效性。一年来，办公室共行文162份，其中：悦办33件，悦发72件，高层例会37件，各种资料、通知20份。
对每一次会议无论规模大小、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，让每一次会议均发挥应有的作用。负责会议记录，处理各种文件、来信来函，做到规范化、系统化、文字化，全年收集整理会议资料、各分店资料共684份，并分类归档。如每周的高层例会及各种重要会议、高层领导口头指令，办公室在最快时间内整理成文，迅速下达。尤其是元旦董事长振奋人心的年终总结暨干部动员大会上的讲话，办公室准确地把握思想，体会发言精髓，严肃认真地整理成文，迅速下达到各部门，并组织进行学习，广大员工深受鼓舞。
二、参与政策制定，分担领导烦忧。
办公室作为公司的综合办事机构，是整个集团的中枢系统，不但发挥着承上启下、协调左右、联系内外的作用，还要最大限量为领导分担，发挥团队精神，集思广益，出谋划策。07年是锐意改革之年，各项规章制度、员工手册都有较大改革，有些是重新制订，从行文到实施，办公室始终走在改革的最前列。尤其是竞聘工作、考核工作，工资改革，从策划到现场，从组织到评定，全权参与，始终如一。全年组织竞聘两期，共聘用一百四十多名见习级以上干部；配合人资部门进行考核工作，共组织了一千三百六十九人之多。
办公室工作量相对大而杂、涉及范围教广。在处理突发事情时，贯彻领导路线方针，为领导分忧。如：年底西便发生偷盗事件，令董事长和各高层领导忧心忡忡。办公室集体上阵，在宣传上迅速做出反应，利用板报、宣传栏，在各店张贴宣传稿，并督查各分店宣传执行情况。还根据董事长的意图制作了警示牌，张贴各宿舍，起到警示和震慑的作用。
三、策划组织活动，贯穿企业精神。
我们的企业历来倡导以人为本的原则，把员工的利益和企业的利益放在同等重要的位置。一年来，办公室除了常规例会、亲情管理会，本年度积极组织，精心策划了各种大型活动、晚会等，始终贯穿企业精神，丰富了员工业余生活。
1、二月一十八日，组织春节联合晚会。
2、先后分批组织一千多人春游活动。从四月二十三日签定协议起，四月二十五日第一批，至四月三十日第六批，分批进行，按部就班，安排合理，秩序井然。
3、组织六月篮球赛。发扬拼搏精神，迎接奥运盛会。
4、迎中秋歌咏比赛及联欢晚会。此次晚会规模盛大，人多车多，参加人数达一千多人，从九月十日就开始考查场地，晚会取得空前成功。
5、组织员工体检，共四百多人次。
还有分公司五周年店庆、中轴路六周年店庆，年终总结暨新年动员大会，因组织得力，场面不乱，各项活动取得圆满成功，无一事故和安全隐患发生。
四、加大监督力度，率先执行政策。
在各部门执行各项制度时，办公室在完成自己本质工作的同时，对其他部门进行监督，加强执行力，做领导的千里眼。组织各大小食品卫生、安全检查四十多次；查夜十三次。加强了监督力度，提高了各部门执行能力。
办公室工作人员在不影响本职工作的同时，还要负责全局的文印工作。办公室日常工作量大，每天来办公室打印、复印的人非常多，事无巨细，在工作中始终贯彻各项政策制度，并在接待过程中感染他人。如严格执行金悦2006年《厉行节约》的文件精神，年终各种贺卡、慰问卡以及警示牌等，整个过程从板式设计、文字设计、到具体纸张、打印、复印、剪贴、粘贴、过塑等，全部由办公室完成，尽管工作量很大，但极大地节约了成本。在复印、打印时，在取得对方同意后，做到能用废纸的尽量不用好纸，精打细算，爱惜公司财物如自家。在尽力满足各部门工作需要的基础 [1] [2] [3] 下一页 |
